Régió kezelés működése ATS8600 szoftverben

• Adott régióban (kijelölt területen) levő személyek számlálása és név szerinti listázása, a lista menedzselése operátor által.

• Riasztás esetén az adott régióban (kijelölt területen) levő személyek számának megjelenítése és név szerinti listázása a megjelenő riasztás ablakban, a lista menedzselése operátor által.

• Adott régióba (kijelölt területre) belépő és kilépő személyek jelenléti idő nyilvántartása (nem ugyanaz, mint a munkaidő nyilvántartás).

1. Régiós jelenlét és Személy számlálás bekapcsolása a szoftverben

2. Régióhoz rendelt eszközök hozzáadása

Drag&Drop (kijelölés és behúzás) módszerrel adjuk hozzá a régióhoz tartozó beléptető eszközöket (olvasók), és a tűzjelző / riasztó rendszer érzékelőit / zónáit.

3. Beléptető eszközök beállítása

Eldönthetjük, hogy melyik olvasón való kártya olvasás / kód bevitel jelentse az adott régióba való belépést, és melyik jelentse a kilépést. Gyakorlatilag ezzel kész is vagyunk a beállításokkal. 

4. Régió menedzselése

A régió nevére kattintva látható a régióban tartózkodó személyek száma és kilistázhatók a régióban tartózkodó személyek. Ha szükséges egyes személyeket manuálisan el is távolíthatunk a régióból (hozzáadott gombbal, vagy automatikus művelettel minden felhasználó eltávolítható az adott régióból). 

5. Régiók szerepe riasztás esetén

Riasztás esetén a megjelenő riasztás ablakban látható, hogy hány személy és pontosan kik tartózkodnak még az adott területen. Emellett a riasztás ablakból is eltávolíthatunk manuálisan személyeket az adott régióból. 

6. Régió jelenlét nyilvántartás beállítása

Nem ugyanaz, mint a munkaidő nyilvántartás. A munkaidő nyilvántartás alapvetően a bérszámfejtéshez szolgáltat hivatalosan elfogadott adatot. A jelenlét nyilvántartás pedig egy egyszerűsített információ arról, hogy az egyes személyek mennyi időt töltöttek az adott régióban, mikor jöttek be és mikor mentek el.

7. Régió jelenlét kezelése

A szoftver automatikusan kiszámolja a régióba való bejelentkezés és a régióból való kijelentkezés közötti időt, napi bontásban. Az adatok szűrhetők, a nyomtatás gombbal excelbe is exportálhatók további felhasználásra.

A régió számlálás és régió jelentés működésének alapfeltételei:

• Régióba csak akkor tudunk belépni, ha nem vagyunk belépve az adott régióba.
• Régióból csak akkor tudunk kilépni, ha előtte beléptünk az adott régióból.
• Ha a szoftverből manuálisan (vagy automatikus művelettel) kiléptetünk valakit, a végrehajtás idejét veszi a régióból való kilépés idejének.

 Példa:

Ha Teszt Eszter hétfő este kilépéskor nem olvastatott kártyát (régióba belépve maradt), akkor kedd reggel hiába olvastat kártyát, a jelenléti időben az nem jelenik meg, mint bejelentkezés.

8. Szoftveres anti-passback

A régiók helyes használatában segíthet a Soft-Antipassback opció bekapcsolása. Bekapcsolt opciónál a szoftver jelzi, ha valaki egymás után többször próbál belépni az adott régióba. Erre automatikus művelet is használható (Régióba való újbóli belépés észlelve).